Privacy LAB
Privacy policy Lange Afstandslopers Bolsward LAB (hierna te noemen Vereniging)
De Vereniging hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden en donateurs
Persoonsgegevens van leden en donateurs worden door de Vereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Het uitvoeren van de overeenkomst;
- Administratieve doeleinden, zoals inning contributie of donateursbijdrage;
- Informatieverstrekking over de vereniging.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Inschrijving via het aanmeldformulier.
Voor de bovenstaande doelstelling vraagt de Vereniging de volgende persoonsgegevens van u:
- Voornaam;
- Achternaam;
- Geboortedatum;
- Adres;
- Bankrekening;
- E-mailadres;
- Foto’s.
Uw persoonsgegevens worden door de Vereniging opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is en daarna voor maximaal 7 jaar.
U kunt zich via een e-mail afmelden.
Verwerking van persoonsgegevens bij wedstrijddeelname
Persoonsgegevens van wedstrijddeelnemers worden door de Vereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Inschrijving voor de wedstrijd;
- Communicatie over de wedstrijd;
- Programma van de wedstrijd;
- Uitslagen van de wedstrijd.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Inschrijving via het inschrijvingsformulier.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Geboortedatum;
- Adres;
- E-mailadres;
- Foto’s.
Uw persoonsgegevens worden door de Vereniging opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Zo lang dit voor het voeren van een juiste wedstrijdadministratie noodzakelijk is.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers en bestuurders Vereniging
Persoonsgegevens van vrijwilligers en bestuurders worden door de Vereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden, bijvoorbeeld betaling van declaraties;
- Vermelding van contactgegevens op de website;
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- (Bestuurlijke)functie bij de Vereniging
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Vereniging de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam/voorletter(s);
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer;
- Foto’s.
Uw persoonsgegevens worden door de Vereniging opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- Gedurende de tijd dat de vrijwilliger of de bestuurder aan de Vereniging verbonden is en daarna voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het registreren van wedstrijduitslagen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens de Vereniging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn geacht tot geheimhouding daarvan.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen
De Vereniging behoudt zich het recht voor om deze privacy policy aan te passen. Als we dat doen, zetten we die veranderingen op onze website, zodat u altijd op de hoogte bent van de informatie die we verzamelen, hoe we het gebruiken en onder welke omstandigheden we de informatie gebruiken. De meest actuele versie van onze privacy policy is op te vragen bij het secretariaat.
Vragen
Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op:
Contactgegevens
labbolsward@hotmail.com
